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全电发票正式更名为“数电票”！企业财务报销与归档迎来哪些巨变？
2023/11/20
近日，税务机关已将全电发票称谓取消，全电发票的名字已不再出现，取而代之的是数电票的称谓，名称的调整突出了票据信息数字化的核心。
随着越来越多的地区支持数电票开具，预示着全面数字化电子发票（简称数电票）的全国普及即将到来。及时规范电子会计凭证的报销入账归档是会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务发展的需要，对于规范单位基础会计工作，推行电子文件电子化单套制归档，实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等均具有重要意义。
这对于广大财务人员而言，无疑提出了新的挑战，同时也带来了新的发展机遇。
数电票与传统发票到底有何不同？
与传统纸质发票相比，数电票不以纸质形式存在、无需介质支持、无需申请领用，将票面信息全面数字化，实现全国统一赋码、自动流转交付，具有以下特点：
1. 实时性：数电票可以迅速完成发送和接收，使财务部门能更快地获取信息，从而做出决策。
2. 可追溯性：由于是数字化记录，每个交易的细节都可以轻松追踪，为财务人员提供了更好的经营情况分析依据。
3. 安全性：数电票采用加密技术来保护数据安全，避免信息泄露或被篡改。
数电票给财务人员带来了哪些新的发展与挑战呢？
数电票的出现无疑为财务报销工作带来了便利。通过电子化流程，财务人员可以直接将发票电子信息上传至本公司对应的管理系统，无需再花费大量时间和精力处理纸质单据。这大大提高了报销流程的效率，节省了时间和资源。
然而，数电票的实施也对企业财务管理流程提出了更高的要求。随着国家制发的电子发票数据规范、电子发票全流程电子化管理指南等政策的发布，企业需要搭建相应的发票管理系统，财务人员需要顺应时代的发展，接受信息化管理带来的便利和严谨，具备一定的发票管理系统知识和技能。只有这样，财务人员才能有效地应对数电票带来的挑战，并提高财务工作的质量和效率。
顺势而为，迎接财税电子化
面对即将到来的发票全面电子化趋势，我们需要转变思维方式，调整工作模式以适应数字化时代的需求。将传统以纸质单据传递为主的方式转变为基于数字传递的模式，实现电子数据的无纸化、纸质单据的电子化。我们无法想象在不远的未来，企业还需要将每张电子发票打印出来进行报销、查重、装订再存档的场景。
为了轻松应对数电化背景下的企业报销需求，一款实用工具——“票靓微报销”，可以帮助到您。这款针对中小微企业的数字化费用管控产品，单据归集前置，实时校验合规性，线上实时审批，风险自动识别，自动归集费用，关联智能记账。
具有以下优势：
1. 操作简约：只需打开微信小程序，搜索“票靓微报销”即可使用，无需下载安装，无需培训学习，员工及管理人员使用起来方便快捷。
2. 流程快捷：通过扫描二维码或拍照即可快速捕获票面信息并存储至票包，一键票据识别及查验，财务人员无需对票据逐一进行查重验真，大大缩短了票据流转的时间。
3. 票据合规：票靓微报销能促进报销合规性。根据企业配置的黑名单、敏感词、发票抬头等对录入审批单中的发票进行智能检测，确保审批单据合规、合法，同时能节约财务的时间成本。
4. 费用智能化：通过财务端轻松配置企业的预算管理、报销规则以及发票与费用类型之间的勾稽关系，无需报销人手动选择，即可实现费用的智能归集。同时系统根据费用分类自动生成可视化财务数据分析，让企业费用数据一目了然，财务省事、老板省心。
随着越来越多的地区支持数电票开具，预示着全面数字化电子发票（简称数电票）的全国普及即将到来。及时规范电子会计凭证的报销入账归档是会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务发展的需要，对于规范单位基础会计工作，推行电子文件电子化单套制归档，实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等均具有重要意义。
这对于广大财务人员而言，无疑提出了新的挑战，同时也带来了新的发展机遇。
数电票与传统发票到底有何不同？
与传统纸质发票相比，数电票不以纸质形式存在、无需介质支持、无需申请领用，将票面信息全面数字化，实现全国统一赋码、自动流转交付，具有以下特点：
1. 实时性：数电票可以迅速完成发送和接收，使财务部门能更快地获取信息，从而做出决策。
2. 可追溯性：由于是数字化记录，每个交易的细节都可以轻松追踪，为财务人员提供了更好的经营情况分析依据。
3. 安全性：数电票采用加密技术来保护数据安全，避免信息泄露或被篡改。
数电票给财务人员带来了哪些新的发展与挑战呢？
数电票的出现无疑为财务报销工作带来了便利。通过电子化流程，财务人员可以直接将发票电子信息上传至本公司对应的管理系统，无需再花费大量时间和精力处理纸质单据。这大大提高了报销流程的效率，节省了时间和资源。
然而，数电票的实施也对企业财务管理流程提出了更高的要求。随着国家制发的电子发票数据规范、电子发票全流程电子化管理指南等政策的发布，企业需要搭建相应的发票管理系统，财务人员需要顺应时代的发展，接受信息化管理带来的便利和严谨，具备一定的发票管理系统知识和技能。只有这样，财务人员才能有效地应对数电票带来的挑战，并提高财务工作的质量和效率。
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面对即将到来的发票全面电子化趋势，我们需要转变思维方式，调整工作模式以适应数字化时代的需求。将传统以纸质单据传递为主的方式转变为基于数字传递的模式，实现电子数据的无纸化、纸质单据的电子化。我们无法想象在不远的未来，企业还需要将每张电子发票打印出来进行报销、查重、装订再存档的场景。
为了轻松应对数电化背景下的企业报销需求，一款实用工具——“票靓微报销”，可以帮助到您。这款针对中小微企业的数字化费用管控产品，单据归集前置，实时校验合规性，线上实时审批，风险自动识别，自动归集费用，关联智能记账。
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2. 流程快捷：通过扫描二维码或拍照即可快速捕获票面信息并存储至票包，一键票据识别及查验，财务人员无需对票据逐一进行查重验真，大大缩短了票据流转的时间。
3. 票据合规：票靓微报销能促进报销合规性。根据企业配置的黑名单、敏感词、发票抬头等对录入审批单中的发票进行智能检测，确保审批单据合规、合法，同时能节约财务的时间成本。
4. 费用智能化：通过财务端轻松配置企业的预算管理、报销规则以及发票与费用类型之间的勾稽关系，无需报销人手动选择，即可实现费用的智能归集。同时系统根据费用分类自动生成可视化财务数据分析，让企业费用数据一目了然，财务省事、老板省心。
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